Išvardykite efektyvaus planavimo veiksmus
Kad galėtumėte efektyviai planuoti savo įmonės ateitį, turite žinoti, kur esate dabar, kur norite eiti, ir kaip ketinate ten patekti. Šis procesas kartais vadinamas strateginiu planavimu, kuris gali atrodyti bauginantis, nes jums įdomu, kur pradėti ir ką reikia. Procesą galite supaprastinti metodiniu požiūriu.
Praeities vertinimas
Žinant, kas atnešė į planavimo etapą, galite suprasti plano reikšmę. Tam reikės ištirti jūsų įmonę, konkurentus, būsimus bendradarbius ir išorinę aplinką, įskaitant reguliavimo problemas ar tendencijas rinkoje. Tai yra stipriųjų, silpnųjų, galimybių ir grėsmių analizės proceso, arba SSGG analizės, kuri paprastai naudojama strateginiame planavime, dalis. Pavyzdžiui, jei prarandate klientus, apsvarstykite viską, kas galėjo tai padaryti, tada sukurkite klientų aptarnavimo stiprinimo planą arba atnaujinkite savo produktų liniją. Jūsų sprendimas sukurti planą turėtų būti pagrįstas faktiniais duomenimis, o ne nuomonėmis.
Žinant jūsų norimą rezultatą
Nesvarbu, ar kuriate trumpalaikį ar ilgalaikį tikslą, turite žinoti norimą rezultatą, kuris turėtų būti aiškiai apibrėžtas. Pavyzdžiui, užuot pasakę, kad norite sukurti produkto planą, užsirašykite konkrečius proceso komponentus, įskaitant tai, kaip gaminys bus sukurtas ir parduodamas, įtrauktos kainos, ir kas atliks užduotis, būtinas norint pasiekti planuojate įgyvendinti.
Klientų atsiliepimų gavimas
Pasitarkite su savo klientais, kad suprastumėte, kas jiems svarbu. Galite paklausti, kokius pakeitimus jie norėtų matyti savo organizacijoje per ateinančius šešis mėnesius ar metus. Arba paprašykite jų tiksliai pasakyti, ką jie nori įvykdyti kiekvieną kartą, kai jie jums duos projektą. Apklausų metu nustatykite jų pasitenkinimo lygį ir tai, ką reikia padaryti, kad ją patobulintumėte.
Dalyvių paskyrimas
Atidžiai apsvarstykite, kas turėtų dalyvauti proceso planavimo, įgyvendinimo ir peržiūros etapuose. Išlaikyti objektyvumą, skiriant komandų vadovus ir narius, ir perduoti užduotis, pagrįstas jų įgūdžiais, žiniomis ir kompetencija, o ne tai, kaip juos asmeniškai žiūrite. Pavyzdžiui, automatiškai neatleiskite darbuotojo iš proceso, nes žinoma, kad ji yra sudėtinga. Net jei ji nėra geriausias komandos žaidėjas, ji gali prisidėti kitais būdais, pavyzdžiui, pristatyti naujas idėjas ar savarankiškai vykdyti tam tikras užduotis.
Strategijų kūrimas
Persiųskite surinktą informaciją iš savo SWOT analizės komandos nariams ir paskatinkite juos įteikti idėjas ir pateikti atsiliepimus. Tikėtina, kad dalyviai turės skirtingus požiūrius į tai, kaip turėtų būti daroma. Apsvarstykite jų indėlį, bet išlaikykite savo sprendimus pagal jūsų įmonės vertybes, misiją ir viziją. Plano įgyvendinimo ir palaikymo strategijos turi būti konkrečios, išmatuojamos, pasiekiamos, aktualios ir savalaikės.
Po įgyvendinimo
Įgyvendinus planą, sekite jo pažangą matuojant rezultatus ir atlikdami būtinus pakeitimus. Tai saugo planą dabartiniu ir prasmingu bendrovei, - sako Pietų Maino universitetas. Nuolat vertindami plano veiklą, susitarkite su planavimo grupe, kad iš naujo įvertintumėte strategijas ir rekomenduotumėte pakeitimus, ir, jei reikia, pakeiskite planą.