Susitikimų valdymo metodai
Susitikimai yra būtinas blogis, kad jūsų verslas padarytų viską. Jūsų darbuotojai gali juos nekęsti, jausdami, kad jie yra laiko švaistymas. Sėkmingų susitikimų raktas - tinkamai planuoti ir valdyti. Susitikimas bus prastas, jei neturite aiškaus dėmesio, ir jei susirinkime dalyvauja neteisingi žmonės. Apskritai apsvarstykite laiko planuoti ir bendrauti su savo darbuotojais apie savo lūkesčius susitikimui.
1.
Pakvieskite teisingus žmones į susitikimą. Į kiekvieną posėdį nereikia kviesti visų biure. Jei aptariate galimus programinės įrangos atnaujinimus, susitikime turėtų būti tik jūsų programinės įrangos inžinieriai. Jei norite sukurti naujų produktų idėjas, pakvieskite klientų aptarnavimo atstovus, kurie kasdien susiduria su klientais. Pakviesti nereikalingus žmones gali išauginti pasipiktinimą ir nusivylimą.
2.
Iš anksto išsiųskite savo susitikimo darbotvarkę. Tai rengia dalyvius, ko tikėtis.
3.
Nustatyti susitikimo tikslus. Kai kurie susitikimai skirti tik informuoti darbuotojus apie naujas politikos kryptis. Kiti skirti idėjų generavimui ar sprendimų priėmimui. Jei darbuotojas eina į posėdį, manydamas, kad grupė priims sprendimą, jis gali būti nusivylęs, kad sukūrėte tik idėjas, nesupratote, kad tai buvo susitikimo taškas.
4.
Laikykitės užduoties. Kartais posėdžio kryptis išnyks, o darbuotojas klausia nesusijusio klausimo. Kai taip atsitiks, atkreipkite dalyvius į savo pradinę darbotvarkę.
5.
Skatinti klausymosi kultūrą. Per daug atvejų susitikimo dalyviai tiesiog laukia, kol pokalbyje bus pradėta kalbėti. Mokykite savo darbuotojus klausytis, ką kiti sako, parodydami, kad vertinate kiekvieno asmens indėlį. Tai galite padaryti remdamiesi pasiūlymu, kurį darbuotojas atliko vėliau susitikime.
Patarimas
- Ekspertas Michaelas Begemanas siūlo į jūsų susitikimus įtraukti mažus žaislus. Suteikdami darbuotojams kažką su savo rankomis, gali padidėti dėmesys ir skatinti kūrybinį mąstymą.