Kelionių išlaidos ir verslo mokesčių nurašymas
Bendrovė turi teisę iš savo mokesčių atskaityti nemažai su verslu susijusių kelionės išlaidų, jei kelionė yra skirta tikslui vykdyti verslą. Pasak JAV Vidaus pajamų tarnybos, atskaitytina kelionė turi būti laikoma „įprasta ir būtina“, kad būtų galima gauti atskaitymą. Patartina išsamiai registruoti verslo kelionių išlaidas.
Verslo skrydžiai
Jūsų verslas gali atimti išlaidas, susijusias su skraidančiais darbuotojais į konferencijas, verslo susitikimus ir kitas su darbu susijusias funkcijas. Atitinkamos oro transporto išlaidos apima visus taikomus oro uosto mokesčius ir rinkliavas, stovėjimo išlaidas ir bagažo tvarkymo, taksi, autobusų ir automobilių nuomos paslaugas. Jei sutuoktinis ar kompanionas lydi jus ar darbuotoją kelionėje ir neturi jokio ryšio su verslu, jo kelionės išlaidos nelaikomos galiojančiomis verslo išlaidomis, tinkančiomis atskaityti.
Maistas ir būstas
Maisto ir apgyvendinimo išlaidos, susijusios su verslu, yra atskaitytinos iš mokesčių, jei kelionės trukmė yra būtina nakčiai. Susiję atskaitymai apima mokesčius, dovanas ir skalbimo paslaugas. Pasak IRS, maisto ir apgyvendinimo išlaidos, laikomos „nepaprastomis ar ekstravagančiomis“, yra neleistinos, nors terminas yra subjektyvus ir atviras aiškinimui.
Pramogos
Pramogų išlaidos, susijusios su verslo kelionėmis, paprastai yra atskaitomos, nors taikomos tam tikros išimtys. Pavyzdžiui, jei po pietų siunčiate darbuotoją į konferenciją ir nukreipiate jį į savo didžiausią klientą, golfo išvykimo išlaidos yra išskaičiuojamos kaip verslo išlaidos. Tačiau, jei jūsų darbuotojas pats nusprendžia apsilankyti muziejuje savo prastovos metu, tai yra asmeninė sąskaita ir nėra atskaitoma.
Verslo automobilių kelionė
Automobilio ar kito automobilio nuoma verslo kelionėms yra atskaityta, taip pat susiję mokesčiai, benzinas ir stovėjimo mokesčiai. Asmeninės transporto priemonės naudojimas verslo tikslais taip pat yra atskaitomas, naudojant standartinę kilometražo atskaitymą, kuris apskaičiuojamas remiantis konkrečiai verslo tikslams važiuojančių mylių skaičiumi.
Verslo ir asmeninių kelionių maišymas
Jei atostogaujate asmeniškai, o kelionėje atliekate tam tikras su verslu susijusias funkcijas, dalis jūsų išlaidų gali būti atimamos iš mokesčių, tačiau tik tada, kai jos susijusios konkrečiai su verslu. Pvz., Jei perskaitėte atostogų verslo ataskaitas, tai nereiškia, kad kelionės kaina yra atskaityta. Tačiau, jei jūsų atostogos nuves jus į miestą, kuriame gyvena didelis klientas, ir jūs patraukiate klientą į pietus, galite išskaičiuoti savo maitinimo išlaidas, susijusias su verslu.