Kelionės premijos ir poveikis bendroms pajamoms
Jūs ne visada turite atlyginti savo darbuotojams pinigines premijas, pvz., Persiuntimo ar Kalėdų premijas. Vietoj to galite suteikti jiems ne pinigines premijas, pavyzdžiui, mokymosi išmokas ar nemokamas keliones. Jei nuspręsite suteikti bilietus už keliones ar bet kokią kitą ne grynųjų pinigų premiją, paskatos vertė turėtų būti įtraukta į darbuotojo bendrąsias pajamas.
Tikroji rinkos vertė
Vidaus pajamų tarnyba mano, kad kelionės premija yra apmokestinama kompensacija, kaip ir darbo užmokestis. Norint nustatyti premijos vertę, reikia apskaičiuoti jo teisingą rinkos vertę, kuri yra suma, kurią darbuotojas būtų sumokėjęs už kelionę, jei to nebūtų nupirkęs. Daugeliu atvejų tikroji ne piniginių išmokų rinkos vertė yra tokia pati kaip faktinės išlaidos; tačiau jis gali skirtis, jei įsigijote produktą už mažesnę kainą nei tikroji rinkos vertė. Kelionės premijos atveju tikroji rinkos vertė - tai kaina, kurią darbuotojas mokėtų trečiajai šaliai už transportavimą, apgyvendinimą, maitinimą ir kitas išlaidas, susijusias su atostogomis.
Mokesčių išskaičiavimas
Jūs galite uždrausti federalinius mokesčius už sąžiningą premijos rinkos vertę per įprastą darbo užmokestį arba per kitą laikotarpį, pvz., Kas ketvirtį, pusmetį arba kasmet. Jūs galite elgtis su išmoka taip, tarsi tai būtų mokėję per metus. Pavyzdžiui, jei kelionė vertinama 3 000 JAV dolerių, tai galite elgtis taip, tarsi jūs atlikote keturis 750 $ mokėjimus. Tokiu būdu darbuotojas nebūtų apmokestinamas iš viso $ 3, 000 iš karto. Jūs galite pridėti premijos tikrosios rinkos vertę darbuotojo bruto darbo užmokesčiui ir atsisakyti federalinio pajamų mokesčio per IRS reguliarias išskaičiuojamojo mokesčio lenteles. Arba tai galite laikyti papildoma darbo užmokesčio išmoka ir atsisakyti federalinio pajamų mokesčio 25 proc. Jūs taip pat turite atsisakyti socialinio draudimo ir medicinos mokesčių ir taikomų valstybinių bei vietinių mokesčių.
W-2 ataskaitų teikimas
Užpildydami darbuotojo metinį W-2, pridėkite kelionės bilieto tikrosios rinkos vertę, pridėjus bet kokią kitą apmokestinamą kompensaciją, kurią jis gavo savo metinėms bruto pajamoms. Rezultatas - jo bendrosios apmokestinamosios pajamos, kurios patenka į W-2 1 langelį. 2, 4 ir 6 langeliuose atitinkamai įskaičiuokite federalinį pajamų mokestį, socialinio draudimo mokestį ir Medicare mokestį, kuris buvo išskaičiuotas iš kelionės premijos.
Mokesčiai
Uždraudę federalinius mokesčius nuo premijos, turite sumokėti sumą IRS iki to mokėjimo termino. Pateikdami įmonės mokesčių deklaraciją IRS, nurodykite apmokestinamąją premijos vertę. Jei nepakankamai įvertinote premijos vertę ir deponavote nepakankamus mokesčius, IRS gali reikalauti negrąžinti baudos. Jei pervertinote sumą, galite ją taikyti kitai mokesčių deklaracijai arba reikalauti grąžinti sumą. Jei sumokėjote teisingą sumą, bet neužmokėjote pakankamai mokesčių iš darbuotojo darbo užmokesčio, galite susigrąžinti skirtumą nuo darbuotojo. IRS 15 leidinys „Darbdavio mokestinis vadovas“ paaiškina, kada reikia sumokėti jūsų indėlius ir mokesčių deklaracijas.