Kokios yra priimtinos darbo užmokesčio mokėjimo formos?
Pagal Sąžiningo darbo standartų įstatymą smulkiojo verslo darbdavys gali mokėti pinigus arba perkainojamą priemonę, mokėtiną pagal pareikalavimą, pavyzdžiui, čekį ar tiesioginį indėlį. Valstybinė darbo tarnyba administruoja valstybės darbo užmokesčio ir darbo valandų įstatymus, į kuriuos įeina priimtinos darbo užmokesčio formos. Valstybės teisė gali būti konkretesnė nei federalinė teisė ir gali apimti galimybę mokėti debeto kortele.
Patikrinti
Jei mokate darbuotojams čekiu, mokėjimas turi būti prieinamas pagal pareikalavimą. Jei mokėjimas atmetamas ir priežastis gali būti priskirta jums, darbuotojas nebuvo sumokėtas. Pavyzdžiui, tai gali atsitikti, jei jūsų įmonės banko sąskaitoje nėra pakankamai lėšų. Net jei suteikėte darbuotojui čekį darbo užmokesčio dieną, jei mokėjimas atmetamas, techniškai ji nebuvo apmokėta. Galite rašyti mokėjimus; tačiau, norėdami profesionaliai išvaizdą, naudokite darbo užmokesčio programinę įrangą.
Tiesioginis indėlis
Pagal federalinius įstatymus galite sumokėti tiesioginiu indėliu, jei suteikiate darbuotojams galimybę gauti čekį ar grynuosius pinigus. Jūs taip pat turite leisti savo darbuotojams pasirinkti savo finansų įstaigas, jei jie pasirenka tiesioginį indėlį. Valstybės lygiu tiesioginių indėlių įstatymai yra labai specifiniai. Valstybė gali pasakyti, kad privalote gauti darbuotojo raštišką sutikimą mokėti ją tiesioginiu indėliu. Tai gali turėti specialius įstatymus, susijusius su tuo, ar galite tiesioginį indėlį padaryti privalomą. Be to, jums gali tekti pasiūlyti alternatyvius mokėjimus, pvz., Grynųjų pinigų, čekių ar darbo užmokesčio debeto korteles, jei darbuotojas nenori tiesioginio indėlio arba neturi banko sąskaitos. Norėdami įjungti tiesioginį indėlį, turite naudoti darbo užmokesčio programinę įrangą, kuri sukuria tiesioginio indėlio mokėjimus.
Apsvarstymai
Į rašytinę mokėjimo priemonę įeina ir kitos formos rašytinės išmokos be čekio, pvz., Kasos čekio ar pinigų pavedimo. Valstybė gali leisti jums naudoti kitas mokėjimų formas, išskyrus valstybinius metodus, jei darbuotojas pateikia raštišką sutikimą.
Pinigai
Grynieji pinigai yra priimtina mokėjimo forma, tačiau jūs turite būti atsargūs. Rašytinės mokėjimo priemonės palieka automatinį popieriaus taką, tačiau pinigai nėra. Turite sukurti savo popieriaus taką, kad įrodytumėte, jog sumokėjote darbuotojui pinigus. Paruoškite rašytinį pareiškimą kiekvieną kartą, kai mokate ją. Pakvieskite ją pasirašyti, kad patvirtintumėte gavimą ir atlikite savo įrašų kopiją. Įsitikinkite, kad laikotės mokesčių įstatymų, taikomų kitoms mokėjimo formoms. Tai apima federalinių ir valstybinių mokesčių išskaičiavimą iš mokėjimų grynaisiais pinigais ir jų pateikimą vyriausybei bei kasmet mokamų darbuotojų W-2s suteikimą.
Debeto kortelė
Darbo užmokesčio debeto kortelės leidžia darbuotojams įsigyti mažmenininkų ir gauti grynuosius pinigus bankomatų mašinose iki jų sumos. Jie yra patogus būdas darbuotojams, neturintiems banko sąskaitų, gauti prieigą prie savo namų. Priklausomai nuo trečiosios šalies įmonės, darbuotojai gali turėti galimybę gauti mokestį nemokamai, arba jie gali mokėti tam tikrus išėmimo mokesčius. Programa darbdaviams gali būti nemokama. Ar galite mokėti darbuotojams debeto kortele, priklauso nuo valstybės teisės. Pavyzdžiui, Teksase gali mokėti debeto kortele, jei darbuotojas sutinka su juo raštu. Tačiau saugokitės mokėjimo kortelių, dėl kurių mokestis mokamas kiekvieną kartą, kai darbuotojas naudojasi. Tokie atskaitymai gali sukelti problemų pagal valstybės teisę.