Kokie yra atsargų kontrolės privalumai sveikatos priežiūros organizacijoje?
Sveikatos priežiūros organizacijos turi daug priežasčių efektyviai valdyti savo inventorių, įskaitant implantuojamų prietaisų stebėjimą, investicijų apsaugą ir sutarčių laikymąsi. Efektyvios priemonės, skirtos kontroliuoti inventorių, privalumai paprastai yra didesni už išlaidas, susijusias su atsargų kontrolės sistemos įgyvendinimu. Priklausomai nuo sveikatos priežiūros organizacijos dydžio, veiksminga atsargų valdymo sistema gali būti nuo patikimos skaičiuoklės iki konkrečios pramonės, trečiosios šalies programos.
Investicijų apsauga
Chirurginiai instrumentai yra didelė investicija daugumai sveikatos priežiūros organizacijų. Dauguma žmonių yra susipažinę su mažais, nerūdijančio plieno chirurginiais instrumentais, esančiais stomatologų biuruose, tačiau kai kurie chirurginiai instrumentai, ypač tie, kurie naudojami ligoninėse, gali kainuoti nuo 50 000 iki 100 000 dolerių ar daugiau. Kadangi šios priemonės negali būti lengvai pakeistos dėl pernelyg didelių išlaidų ar prieinamumo, sveikatos priežiūros organizacijai tikslinga veiksmingai valdyti šį inventorių. Veiksminga atsargų valdymo sistema leidžia sveikatos priežiūros organizacijai sekti šių priemonių naudojimą ir prieinamumą. Efektyvus atsargų stebėjimas sumažina praradimo ir vagystės galimybę. Ji taip pat leidžia sveikatos priežiūros organizacijai efektyviau valdyti instrumentų rotaciją tarp chirurgijos, sterilizavimo ir saugojimo.
Medicinos prietaisų stebėjimas
Daugelis sveikatos priežiūros organizacijų valdo implantuojamus prietaisus, tokius kaip aneurizmos klipai ir smegenų stuburo skysčių šuntai. Šie medicinos prietaisai kartu su bet kuriuo kitu implantuojamu medicinos prietaisu laikosi griežtų medicinos prietaisų gamybos gairių, kaip dokumentuoti prietaiso informaciją ir judėjimą. Visi implantuojami medicinos prietaisai turi serijos numerį. Šis serijos numeris seka prietaiso judesius, pradedant nuo gamyklos iki galutinio implantavimo paciente. Veiksminga atsargų valdymo sistema leidžia sveikatos priežiūros organizacijai tiksliai nustatyti, kuris implantuojamas prietaisas buvo naudojamas konkrečiam pacientui konkrečiai operacijai. Tai yra neįkainojama informacija, jei implantuotas prietaisas sukelia bet kokią nepageidaujamą reakciją pacientui. Šią informaciją sveikatos priežiūros organizacija, gamintojas ir medicinos prietaisų platintojas naudoja medicinos prietaiso istorijai ir judėjimui sekti.
Sutarties laikymasis
Daugelis sveikatos priežiūros organizacijų, tokių kaip vaistinės ir ligoninės, sudaro grupių pirkimo sutartis su sveikatos priežiūros produktų platintojais ir gamintojais. Dėl šių grupinių sutarčių sveikatos priežiūros organizacija perka prekes sumažintomis kainomis. Didžiausias šių sutarčių naudojimas priklauso nuo efektyvios atsargų kontrolės sistemos. Dėl neveiksmingos atsargų valdymo sistemos atsiranda dvi galimybės - arba per daug per mažai prekių. Bet kuris scenarijus neigiamai veikia sveikatos priežiūros organizaciją. Kai sveikatos priežiūros organizacija susiduria su atsargomis dėl neveiksmingo atsargų valdymo, ji gali priversti pirkti ne pagal sutarties sąlygas. Dėl to organizacija perka už padidintas kainas, o ne sutartas kainas. Ji taip pat sukuria pirkimo kainos skirtumą ir daro organizaciją neatitinkančia sutarties sąlygų. Geros inventoriaus kontrolės sistemos sumažina atsargų išpirkimo riziką ir saugo organizaciją pagal pirkimo-pardavimo sutartį.