Kokios yra pardavimų ir rinkimo ciklo audito procedūros?
Pardavimų ir kolekcijų ciklas įmonėje reiškia procesų rinkinį, kuris prasideda, kai klientas perka prekes ar paslaugas ir baigiasi, kai jūsų įmonė gauna visą mokėjimą. Vykdydami metų finansinės atskaitomybės auditą, išorės buhalteriai tikrina pardavimo sandorius ir šių sandorių vidaus kontrolę, siekdami užtikrinti, kad jūsų įmonė reikšmingai neklaidintų savo pajamų ar gautinų sumų.
Patarimas
Vykdydami metų finansinės atskaitomybės auditą, išorės buhalteriai tikrina pardavimo sandorius ir šių sandorių vidaus kontrolę, siekdami užtikrinti, kad jūsų įmonė reikšmingai neklaidintų savo pajamų ar gautinų sumų ir atlieka patikrinimą, kad užtikrintų, jog nėra sukčiavimo įmonė.
Kontrolių bandymas
Auditorius patikrina, kokių kontrolės priemonių jūs nustatėte pardavimų ciklui, kad nustatytumėte, kiek jie yra patikimi ir patikimi. Jei jie yra stiprūs, auditorius gali sumažinti operacijų testavimo, kurį jis turi atlikti, sumą. Į bendrą pardavimo ciklo vidaus kontrolę įeina sunumeruotos pardavimo sąskaitos faktūros, pirkimo pavedimo leidimas virš tam tikros ribos ir leidimų dėl gautinų sumų nurašymo.
Auditorius pasirenka atsitiktinį sandorių pavyzdį ir nagrinėja susijusius pirkimo užsakymus, sąskaitas faktūras ir klientų pareiškimus. Jei, pavyzdžiui, tikrinama kontroliuojama kontrolė, auditorius užtikrina, kad visi skiltyje nurodyti skaičiai būtų apskaitomi ir kad jų nebūtų. Jei kontrolė yra, kad visus pirkimo užsakymus patvirtina vadovybė, auditorius patikrina, ar kiekviename dokumente yra valdytojo parašas. Jei nustatomos kontrolės klaidos, auditorius padidina audito metu atliekamų operacijų testų kiekį.
Individualių operacijų testavimas
Auditorius nustato, ar finansinės ataskaitos pardavimų ir gautinų sumų sumos yra teisingos tikrinant atskirus sandorius. Gautinų sumų balansai yra išbandomi siunčiant klientams patvirtinimo laiškus, kad būtų gautas objektyvus įsitikinimas, kad likutis teisingas. Auditorius taip pat pasirenka pardavimo sandorius iš pardavimų vadovo ir patikrina, ar yra teisėtų pardavimų kvitus, kad būtų atliktas sandoris. Norėdami patikrinti pardavimų skaičiaus tikslumą, auditorius peržiūri apskaitos knygoje esančius pardavimo sandorius, kurie yra artimi finansinės atskaitomybės datai, kad būtų užtikrinta, jog bendrovė įtraukė pardavimus tik iki tos datos.
Sukčiavimo tikrinimas įmonėje
Išorės finansinės atskaitomybės audito tikslas - užtikrinti, kad būtų skaičiai, o ne atskleistų darbuotojų ar savininkų sukčiavimo atvejus. Tačiau daugelis pardavimo ciklo audito procedūrų gali sukelti sukčiavimą.
Bendra darbuotojų schema yra pavogti klientų mokėjimus ir juos įrašyti į apskaitos sistemą, kad gautinos sumos nebebūtų rodomos. Jei darbuotojas turi prieigą prie apskaitos sistemos ir gaunamo laiško, auditorius daugiau laiko peržiūri gautinas nurašymo operacijas, siekdamas užtikrinti, kad jie būtų įgalioti ir teisėti. Pirkimų užsakymų peržiūra dažnai atskleidžia kitą bendrą sukčiavimą, kai darbuotojas parduoda fiktyvias bendroves ir pavogia produktą.
Vidaus auditas siekiant išlaikyti finansinį saugumą
Taip pat galite patikrinti savo procedūras ir operacijas, kad užtikrintumėte, jog kontrolė yra stipri ir veiksminga. Vidaus auditas greičiausiai bus sutelktas į darbuotojų sukčiavimą, o vidaus auditoriai planuoja kontroliuoti procesus, trukdančius jo galimybėms. Pardavimo ciklo pavyzdžiai apima darbo užduočių atskyrimą, kuris kitu atveju leistų vagystę ir padengimą, ir privalomos atostogų politikos įgyvendinimas, todėl sukčiavimo schemos negali būti kasdien.