Kokią informaciją turėtų pateikti verslo pasiūlymas?
Gerai parašytas verslo pasiūlymas yra pagrindinis jūsų įmonės pardavimo ir naujų verslo pastangų elementas. Pasiūlymai suteikia potencialiems klientams visą informaciją, kuri jiems reikalinga atrenkant įmonę, kuri užbaigs projektą. Pasiruošimas kontūrai prieš pradedant rašyti savo pasiūlymą gali padėti užtikrinti, kad jūsų pasiūlyme pateikiama išsami jūsų požiūrio į kliento verslo poreikius apžvalga.
Pradėkite nuo pagrindų
Pradėkite savo verslo pasiūlymą su viršelio puslapiu, kuriame yra pateikimo data, įmonės pavadinimas ir pasiūlymo pateikiančio darbuotojo vardas. Įtraukite asmens, kuriam pateikiate pasiūlymą, pavadinimą ir įmonės pavadinimą. Vykdykite viršelio puslapį su turiniu, kuris apima visus jūsų pasiūlymo elementus. Jūsų turinys gali apimti puslapių numerių sąrašus, skirtus santraukai, problemai / problemai, požiūriui ir tikslams, metodologijai, įmonės kvalifikacijai, naudai, terminui ir lyginamiesiems standartams, išlaidoms ir mokėjimo grafikai. Iš anksto paruošite turinį ir pridėkite puslapio numerius, kai baigsite pasiūlymo turinį.
Duokite jiems sutrumpintą versiją
Santrauka suteikia skaitytojui jūsų pasiūlymo ir jo privalumų apžvalgą. Rašydami šį skyrių trumpai apibendrinkite pagrindinius plano aspektus ir tikslą. Įsitikinkite, kad šiame skyriuje pateikiama įtikinama informacija apie plano specifiką. Kai kuriais atvejais tai gali būti vienintelė pasiūlymo dalis, kurią skaito kai kurie įmonės darbuotojai. Jei tai nepadarys įspūdžių, jie gali nerimauti su likusia pasiūlymo dalimi. Tai gera idėja palaukti, kol bus parašyta santrauka, kol parašysite visą pasiūlymą.
Pateikite sprendimą
Kituose jūsų verslo pasiūlymo skyriuose jūsų būsimasis klientas žinos, kad suprantate jo problemą ir sukūrėte sprendimus, kaip ją spręsti. Problemos ir (arba) problemos aprašymas trumpai aprašo problemą ir jos poveikį kliento verslui. Skiltyje „Metodas ir tikslai“ paaiškinkite, kaip išspręsite problemą ir kodėl manote, kad jūsų planas yra geriausias požiūris. Vadovaukitės metodo skyriumi, kuriame pateikiama išsami informacija apie jūsų požiūrį ir tikslus. „Inc“ svetainėje patariama, kad įtraukiate tik pakankamai detalių, kad įtikintumėte klientą, kad galite dirbti su darbu ir atsispirti norui įtraukti kiekvieną nedidelę proceso dalį.
Suvyniokite
Parašykite skyrių, kuriame nagrinėjami jūsų įmonės kvalifikacijos projektai. Įtraukite informaciją apie savo patyrusius darbuotojus ir sėkmę atlikdami panašius projektus. Išsami informacija apie tai, kaip jūsų požiūris padės jūsų klientui. Žurnalas „Entrepreneur“ siūlo, kad prieš rašydami šį skyrių susipažinti su bendrovės prašymu dėl pasiūlymo. Jei RFP pabrėžia būtinybę išlaikyti mažas sąnaudas, paminėkite būdus, kuriais galite susieti išlaidas. Sudarykite pasiūlymą su skyriais apie projekto laiką ir gaires, išlaidas ir mokėjimo grafiką.