Kas yra tinkamas būdas nutraukti verslo laišką?

Verslo laiškai rašomi atsižvelgiant į konkretų tikslą. Verslo laiškai gali būti pardavimo laiškai, pasiūlymai dėl partnerystės ar net laiškai, skirti darbuotojams informuoti apie išmokų pasikeitimus. Vykdant raštą reikia profesionalaus tono, kuris atitiktų faktus ir sistemingai veikia per reikiamą informaciją. Rašto pabaigoje nekiškite tingumo. Peržiūrėkite savo tikslą ir uždarykite tokį būdą, kuris yra tinkamas ir veiksmingas siekiant jūsų tikslo.

Patarimas

• Priimtinos prisiregistravimo frazės yra „Pagarbiai“, „Gerbiamieji“ arba „Malonūs garbės“. „Pagarbiai“ yra dar vienas geras pasirinkimas.

Pagalvokite apie uždarymo linijas

Prieš prisijungdami prie verslo laiško, įsitikinkite, kad įtraukiate uždarymo eilutę arba trumpą pastraipą, kurioje apžvelgiamas tikslas. Pardavimų laiškuose gali būti raginama imtis veiksmų, prašant skaitytojo skambinti atstovui arba kitaip atsakyti. Laiškas, kuriame peržiūrimas partnerystės susitarimas, gali greitai peržiūrėti kitą veiksmą, pvz., Siūlomą susitikimo laiką arba informacijos perdavimą kitam skyriui. Informaciniai laiškai gali užsidaryti su kontaktine informacija, kad skaitytojas gautų daugiau informacijos, jei kyla klausimų.

Nepriklausomai nuo siunčiamos raidės tipo, uždarymo eilutės turėtų glaustai apibūdinti tai, ką norite atlikti laiške.

Priimtinos prisijungimo frazės

Kaip jūs prisiregistravote laiške, užbaigiamas laiško tonas. Išlaikyti profesionalų, draugišką toną, bet tai nėra pernelyg draugiška. El. Laiškų korespondencija yra mažiau formali, nes ji naudoja draugiškesnius ir mažiau formalius ženklus.

„ Nuoširdžiai “ paprastai naudojamas kaip verslo laiškų pasirašymas. Jei norite būti šiek tiek kitoks, yra ir kitų galimybių. „ Regards “ variantai yra plačiai pripažįstami verslo korespondencijoje: „ Gerbiamieji “, „ Gerbiami sveikinimai “ arba tiesiog „ Sveikina “. „ Garbingai “ ir „ Gerbiamai “ taip pat yra geras pasirinkimas tiems, kurie nori išreikšti dėkingumą už skaitytojo laiką ir galimybę dirbti kartu.

Mažiau formalūs laiškai gali būti naudojami draugiškiau, nepažeidžiant skaitytojo. „ Laimingas penktadienis “ yra tinkamas naudoti kaip atsijungimą, priklausomai nuo laiško tikslų ir siuntėjo žinios apie gavėją. „ Ačiū dar kartą “ taip pat naudojamas neformaliame korespondencijoje ir jis nešokia į skaitytoją jokiu neigiamu būdu.

Tradicinis verslo atsiėmimas yra „ Jūsų tikrai “. Jei abejojate, ši frazė yra naudojama. Žmonės tikisi jį pamatyti ir nematys nieko blogo. Tiesą sakant, dauguma žmonių net nepastebės to, o tai reiškia, kad atkreipia dėmesį į laiško turinį, o ne į prisijungimo duomenis.

Atsisakymo frazės, kad būtų išvengta

Uždarant verslo laišką, žinoti, kas nereiškia, svarbu, kaip žinoti, ką pasakyti. Tai gali atrodyti intuityvus, kad verslo laiške nepasirašytų „ Meilė “, tačiau kai kurie žmonės vis dar tai daro, nors nerekomenduojama. Būdamas pernelyg asmeniškas ar draugiškas pasirašant, gali būti supainioti laiško ketinimai, sunaikinti visą gerą darbą, kurį įdėjote į turinį.

„ Fondly “ yra mažiau asmeniškas, bet vis dar įtvirtina meilės toną, kuris gali būti neteisingai suprantamas, ypač jei laiškas siunčiamas iš vyro moteriai arba atvirkščiai. Žinokite gavėją ir galimus nesusipratimus.