Kas yra biudžeto ciklas?

Įmonės biudžeto ciklas - tai laiko tarpas, kurį sudaro biudžetas, o įmonės kas mėnesį, ketvirtį ir (arba) metinius biudžetinius ciklus kontroliuoja, siekdamos kontroliuoti išlaidas ir racionalizuoti administracines pareigas. Biudžeto ciklo tikslo ir naudojamų tipų supratimas padės jums nuspręsti, kaip įgyvendinti vieną ar daugiau bendrų įmonių ar jūsų padalinių.

Tikslai

Biudžeto ciklų tikslas - padėti kontroliuoti išlaidas, kad finansų departamentas galėtų lengviau rengti ataskaitas ir leisti vadovybei reaguoti į veiklos problemas ar galimybes, kurias atskleidžia reguliarus dispersijos tyrimas. Pavyzdžiui, jei gamybos skyrius turi ribą, kiek jis gali išleisti ketvirtį, gali geriau planuoti savo darbo eigą. Remdamiesi gamybos padalinio rezultatais ketvirčio pabaigoje, vadovybė gali nuspręsti, ar ji turi padidinti ar sumažinti departamento biudžetą darbui. Kiekvieno ciklo pabaigoje buhalterija atliks biudžeto dispersijos analizę, kad palygintų, kaip biudžeto vykdymas lyginamas su projekcijomis, suteikiant vadovybei išsamesnę finansinę informaciją, kad galėtų priimti sprendimus, pavyzdžiui, kaip valdyti pinigų srautus skirtingu sezoninio verslo ketvirčiu.

Biudžeto ciklai ir laikotarpiai

Biudžeto ciklas apima laiką, per kurį planuojami, aptariami, patvirtinami ir analizuojami biudžetai. Biudžeto laikotarpis yra faktinės datos, kurioms taikomas biudžetas. Todėl ketvirčio biudžeto ciklas, apimantis trijų mėnesių biudžeto laikotarpį, prasidės iki šių trijų mėnesių ir pasibaigs vėliau.

Mėnesio biudžeto ciklas

Mėnesinių biudžeto ciklų biudžetinis laikotarpis prasideda pirmąją mėnesio dieną ir baigiasi paskutinę dieną. Dėl skirtingo dienų skaičiaus skirtingais mėnesiais, dienos vidurkiai arba mėnesio sumos skirsis nuo mėnesio. Pvz., Jei rinkodaros skyriuje kiekvieną mėnesį mokama už paspaudimą už 10 000 dolerių, dienos vidurkio pašalpa kas mėnesį gali skirtis. Jei departamentui suteikiama dienos išlaidų suma, visos išlaidos skirsis kiekvieną mėnesį. Dėl darbo, susijusio su 12 biudžeto ciklų valdymu, jie dažnai naudojami departamentų lygmeniu ir dažnai apima tik keletą pajamų ir išlaidų straipsnių, o ne bendrą biudžeto skyrių.

Ketvirtiniai biudžeto ciklai

Ketvirtinis biudžeto ciklas apima bet kurį iš eilės einančių trijų mėnesių laikotarpį. Bendras ketvirčio biudžeto laikotarpis apima nuo sausio iki kovo, nuo balandžio iki birželio, liepos iki rugsėjo ir spalio iki gruodžio mėn. Ketvirtiniai biudžetiniai ciklai yra labiau paplitę nei mėnesiniai ciklai dėl to, kad rengiant, stebint, analizuojant ir teikiant ataskaitas apie tai ciklas. Ketvirtiniai biudžetai ypač naudingi sezoniniams verslui.

Metiniai biudžeto ciklai

Metiniai biudžeto ciklai suteikia fiskalinių metų duomenis, rodančius įmonės pelningumą pagal prognozes ciklo pradžioje ir faktinius rezultatus ciklo pabaigoje. Dauguma įmonių naudoja metinį biudžeto ciklą, kad galėtų stebėti bendrą įmonės veiklą. Metiniai biudžeto laikotarpiai paprastai vykdomi nuo sausio 1 d. Iki gruodžio 31 d. Arba nuo liepos 1 d.

Kiti veiksniai

Viešosios įmonės remiasi ketvirtiniais ir metiniais biudžeto ciklais, kad padėtų patenkinti savo vyriausybės atskleidimo ir ataskaitų teikimo reikalavimus. Vyriausybės taiko biudžeto ciklus, nes teisėkūros institucijos dažnai turi patvirtinti biudžetus.