Kas yra biudžeto lėtėja organizacija?
Departamentas ar organizacija, kurios biudžetas nustoja galioti, biudžetinio laikotarpio pabaigoje turi grąžinti visas nepanaudotas biudžeto lėšas institucijai, kuri jas išdavė. Taigi nebetinkamas biudžetas yra „naudoti arba prarasti“ pasiūlymas. Tiek vyriausybinės agentūros, tiek privačiojo sektoriaus įmonės naudoja nebaigtus biudžetus.
Organizacijų tipai
Valstybės, karinių ir vyriausybės finansuojamų agentūrų filialai dažnai naudoja biudžetą, nes federalinės taisyklės reikalauja, kad biudžeto metų pabaigoje jos grąžintų nepanaudotas valstybės lėšas. Privačios įmonės ir organizacijos taip pat gali naudoti nebaigtus biudžetus, kad apribotų ar kontroliuotų išlaidas.
Neigiami aspektai
Organizacija ar departamentas, kuriam metų pabaigoje pralaimėjo nepanaudotos biudžeto lėšos, dažnai paprasčiausiai nusprendžia „naudoti, o ne prarasti“. Praktiškai tai dažnai lemia išlaidų švaistymą, atsargų kaupimą ar lėšų panaudojimą kitam departamentui ar programai, kuriai reikia pinigų, bet neturi jokio ryšio su pradiniu išmokos tikslu. Nutraukę biudžeto planai gali atgrasyti nuo taupumo, nes vadovai gali bijoti, kad ateinančiais metais biudžetas bus mažesnis.
Teigiami aspektai
Galutinis biudžetas gali turėti tam tikros naudos. Iowos universitetas profesorius Ramji Balakrishnan ir jo kolegos pažymi, kad kartu su eilutės elementų sudarymu biudžetas užtikrina, kad valdytojas išleis tam tikrą ilgalaikę programą. o ne trumpai keičiant šias programas, kad būtų patenkinti skubesni poreikiai. Jie atkreipia dėmesį į tai, kad tai taip pat neleidžia vadovams kurti piniginės krūvos, kad galėtų išleisti, kai tik baigsis jų kadencija.
Naudojimas
Lėtinantys biudžetai, kaip ir kiti biudžetai, gali būti naudojami elgsenai kontroliuoti arba veiklai įvertinti ir atlyginti. Pavyzdžiui, vadovybė gali naudoti nebegaliojantį biudžetą, kad būtų užkirstas kelias metams viršijančių biudžeto lėšų perviršiui, o tai reiškia, kad vadovai negali pasiekti praėjusių metų veiklos ir ateityje pradėti naujus. Nenumatytas pernelyg didelių lėšų panaudojimas gali būti išvengtas, jei reikės griežtai pagrįsti visų metų pabaigos išlaidas.