Kokių tikslų turėtumėte nustatyti savo biuro personalui?

Gebėjimas tinkamai nustatyti tikslus yra svarbus, kad būtų efektyvus biuro vadovas. Biuro darbuotojai dažnai laikomi įmonės širdimi, supaprastinant užduotis, terminus, klientus ir kartais kitus darbuotojus. Geras biuras veikia kaip gerai alyvuota mašina, o neteisingai ar netinkamai nukreipta įstaiga gali būti jūsų kompaniją nuleidžianti krumplys. Norėdami išlaikyti savo biuro darbuotojus ant savo žaidimo, nustatykite tikslus, kurie maksimaliai padidina jūsų pastangas ir jų efektyvumą.

Aktualumas

Įsitikinkite, kad nustatėte biuro personalo tikslus, susijusius su biuro ir organizaciniais tikslais. Geras biuro vadybininkas veiksmingai bendrauja su skirtingu ir svarbiu ryšiu tarp biuro darbuotojų tikslų ir organizacinių tikslų. Lygiai taip pat retai kas nors sumažins darbuotojų moralę greičiau, nei suteikiant užduotį, kuri atrodo nereikšminga ar nepagrįsta. Norėdami ugdyti priklausomybės jausmą ir komandinį mąstymą, užtikrinti, kad pabrėžtumėte ir išreikštumėte savo atskirus įnašus bendrai bendrovei.

Pasiekiamumas

Būdamas perduotas uždavinys, kurio neįmanoma užbaigti ar užbaigti iki galutinio termino, yra nepatogus. Dažnai tai gali paskatinti biuro darbuotojus reaguoti su pralaimėjimu prieš pradedant užduotis. Kuriant iššūkius keliančius tikslus, kurie skatina biuro darbuotojų pastangas, jie išnyks nuo kasdieninio dienos atkartojimo nuobodulio. Svarbiausia yra nustatyti tikslus, skatinančius jūsų darbuotojus, o ne juos sugriauti. Įsitikinkite, kad jūsų biuro darbuotojų tikslai būtų motyvuoti, bet nepasiekiami.

Aiškumas

Biuro vadovas turėtų vadovauti ir nukreipti darbuotojus į nurodytus tikslus. Biuro darbuotojai negali pasiekti tikslų, kurių jie visiškai nesupranta. Įsitikinkite, kad jūsų nustatyti tikslai yra suprantami jūsų biuro darbuotojams. Pavyzdžiui, nukreipiant darbuotojus į susitikimą su darbuotojais, skirti laiko aptarti kiekvieno dalyvio vaidmenį bendruosiuose tiksluose, taip pat asmeninius tikslus, kuriuos kiekvienas asmuo skiria. Nesusipratimas sukelia painiavą, nesėkmę ir nusivylimą. Užtikrinti, kad darbuotojai tiksliai žinotų, ką reikia padaryti ir kada tai turi būti padaryta siekiant tikslų.

Išradingumas

Retai yra bet kuris biuro vadovas, turintis prabangą turėti tinkamą biuro personalą, tinkamą biudžetą ir pakankamai laiko atlikti visas paskirtas užduotis. Nustatydami biuro tikslus, turėtumėte tai apsvarstyti. Leisti ir kompensuoti šiuos bendrus apribojimus. Nustatykite biuro tikslus, kurie naudoja išradingumą ir kūrybiškumą, kad atliktų pareigas išradingumu.