Kas yra įgaliotas pasirašyti W9?

W9 formos tikslas - suteikti subjektui, kuris apmokestinamuosius mokėjimus išleidžia bendrovei, turinčiai bendrovės federalinio mokesčio identifikavimo numerį. IRS naudoja W9, kad gautos pajamos atitiktų mokėjimus, apie kuriuos praneša gavėjai, sumažindami mokestinio sukčiavimo tikimybę. Nors kai kurias mokesčių formas gali pasirašyti tik įgaliotasis įmonės pareigūnas, W9 forma nėra viena iš jų.

W9 forma

Norėdami užpildyti W9 formą, asmuo, užpildantis formą, turi žinoti atskaitingo ūkio subjekto pavadinimą ir adresą bei ūkio subjekto rūšį, pavyzdžiui, ribotos atsakomybės bendrovę ar korporaciją. Formą užpildantis asmuo taip pat turi žinoti ūkio subjekto darbdavio identifikacijos numerį ir tai, ar organizacija yra atleista nuo atsarginių lėšų išskaičiavimo.

JAV asmuo

Asmuo, pasirašęs W9, turi būti „JAV asmuo“. Tai reiškia, kad pasirašytojas turi būti asmuo, kuris yra JAV pilietis arba JAV rezidentas užsienietis. Pasirašytojas turėtų turėti organizacijos sutikimą pasirašyti W9 jo vardu, tačiau sutikimas gali būti žodžiu ar numanomas. Nereikalaujama, kad bendrovė sukurtų raštišką leidimą pasirašyti W9.

Įmonės politika

Bendrovė gali nustatyti politiką, kuri nurodo, kas yra įgaliotas pasirašyti W9 jos vardu. Jei įmonė priima tokią politiką, ji gali apriboti pasirašiusiuosius darbuotojams, kurie atitinka JAV pilietybės ar rezidentūros kvalifikaciją ir kurie taip pat turi asmeninių žinių apie įmonės darbdavio identifikacijos numerį. Jei politikos nėra, praktiškai kiekvienas darbuotojas, kuris yra JAV asmuo ir kuris žino W9 prašomą informaciją, gali pasirašyti formą.

Baudos

W9 parašas patvirtina, kad pateikta informacija yra teisinga. Tikrai suklastojant W9 sertifikavimą gali būti baudžiamosios sankcijos. Pasirašiusi įmonė taip pat gali patirti baudą; tačiau bausmė yra mažai tikėtina, jei pasirašiusysis turėjo pagrįstą priežastį pateikti klaidingą informaciją.